以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录” 。如今，这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。因此，我们将中央控制系统、广播系统、扩音系统、远程视频会议系统、投影系统等系统与各种音、视频信号（如DVD、录像机、摄像机、视频展示台等）及计算机信号有机结合在一起。因为可以给人们实现最直观、最快捷的演示及播放等功能，所以给博物馆、体育馆、资讯中心、学院、纪念馆、展览会、指挥中心、工厂等企事业单位的会议厅、保安系统、培训室进行多功能远、近程的教学、培训、会议的。

现代化会议系统可以实现：

1.数字化集成中央控制系统、广播系统、扩音系统、远程视频会议、计算机网络、同声翻译系统、摄像编辑系统视音频技术于一体。

2.音视美(MCCS)中央控制系统可以轻松、快捷、简单、方便地控制室内的各种设备，并将DVD、电视、录像带、CD、计算机、现场摄像信号、文稿、幻灯片、相片、实物、书写、远程会议等各种信息展示在大屏幕上。

3.同声翻译系统可以多种语言的同声传译，具有音质清晰、声音与图像同步、传送保密、模块化结构、安装简单、操作方便、多路实时的数字化语音系统。

4.对室内环境进行控制，如直射筒灯灯光亮度调整、日光灯开与关、窗帘开关、屏幕上与下等。更可通过预编程，设定各项控制模式，同时控制多个功能，使室内的各个分散型系统有机地整合在一个控制系统中集中管理与控制，把普统的应用环境提升到一个全新的智能化模式环境中。

5.适应办公自动化电脑化；结合各单位网络建设；清晰形象的视觉信息；逼真传神的听觉效果；方便快捷完整的会议记录和传输形式；舒适的会场环境；简洁流畅的会议过程。