正因为是总体规划，所以必须对工程的各个方面因索进行考虑。其中就包括会议音响工程的安全和对会议音响环境的影响。会议音响工程的安全往往不被人们注意，只有当发生间题或遇到麻烦时才发现它的重要。对于会议音响音响工程而言，安全性涉及设计和施工两方面，设计方面的安全性有:配电是否合理，用电是否安全，设备连接是否科学，承重是否得以保证，会议音响布线是否正确等等;施工方面的安全性有:会议音响设备安装是否牢固，会议音响调试是否正确等等。如果这些安全要求的任何一项不合理，轻则将会使设备报坏、工程验收不合格，重则将危及人身的安全，所以，设计人员一定不能忽视安全的重要性。对环境影响方面，主要是噪音对周围居民、单位的干扰问题.作为用户，在工程没有完工以前，他们很难考虑到这个问题。而会议音响设计人员是具有实际经验的技术人员.同时也对相应的工程比较了解，如果在工程开始前或施工中及时向对方说明情况，提供必要的整改措施，相信双方的合作会更加顺利。